- Microsoft 365 Copilot Business : 18,20 € HT par utilisateur et par mois (engagement annuel), en plus de la licence Microsoft 365. La promo à 15,60 € a pris fin le 30 septembre 2026.
- Gemini est inclus dans Google Workspace depuis janvier 2025 : complet dès Business Standard à 13,60 € HT, limité à Gmail en Starter.
- Pour une PME de 10 personnes déjà sur Microsoft, Copilot pour tous coûte 2 184 € HT par an ; pour 3 profils clés, 655 €.
- Une licence Copilot est amortie dès 7 minutes gagnées par semaine à 40 €/h de coût complet.
- Selon la Banque de France (septembre 2026), 67 % des entreprises de 20 salariés et plus utilisent déjà l'IA générative.
Copilot ou Gemini : quelle différence concrète ?
Les deux assistants font la même promesse : rédiger un e-mail dans la messagerie, résumer une réunion, produire une première version de document ou de tableau. La vraie différence n'est pas la qualité du modèle, qui évolue tous les trimestres, mais le modèle économique et l'accès aux données de l'entreprise.
- Chez Google, Gemini fait partie de l'abonnement Workspace depuis janvier 2025. Google a alors retiré ses modules payants Gemini Business (20 $) et Gemini Enterprise (30 $) et relevé le prix des formules : Business Standard est passé de 12 à 14 $ par utilisateur. L'IA est donc payée par tout le monde, qu'on s'en serve ou non.
- Chez Microsoft, la logique est inverse. Un socle gratuit, Copilot Chat, est inclus dans les abonnements professionnels. L'assistant complet, qui lit vos e-mails, votre agenda, vos conversations Teams et vos fichiers SharePoint pour répondre, est un module payant par utilisateur : Microsoft 365 Copilot Business.
Conséquence directe : avec Google, la question est « quelle formule ? ». Avec Microsoft, la question est « pour qui ? ». Ce sont deux décisions d'achat différentes, et c'est ce que la plupart des comparatifs fonctionnalité par fonctionnalité oublient.
| Critère | Microsoft 365 + Copilot | Google Workspace + Gemini |
|---|---|---|
| Modèle de prix de l'IA | Module payant par utilisateur, en plus de la licence | Inclus dans l'abonnement (selon la formule) |
| Socle IA sans surcoût | Copilot Chat (web et fichiers fournis) | Gemini dans Gmail dès Business Starter |
| IA dans les documents, tableurs, visio | Licence Copilot Business requise pour l'usage ancré dans vos données | À partir de Business Standard |
| Prix de l'IA complète (HT, annuel) | 18,20 € par utilisateur et par mois, en plus de la licence | Compris dans Business Standard à 13,60 € |
| Taille maximale | 300 utilisateurs pour Copilot Business | 300 utilisateurs pour les formules Business |
| Achat partiel possible | Oui, licence par licence | Formule commune en pratique à tous les comptes |
Combien coûtent Copilot et Gemini en octobre 2026 ?
Les prix ont bougé trois fois en un an, ce qui explique les chiffres contradictoires qui circulent. Voici l'état au 2 octobre 2026, hors taxes, engagement annuel.
Côté Microsoft
Microsoft a lancé le 1er décembre 2025 une offre Copilot Business réservée aux organisations de 300 utilisateurs maximum, à 21 $ par mois au lieu de 30 $ pour la version entreprise, selon Le Monde Informatique. En France, le tarif catalogue est de 18,20 € HT par utilisateur et par mois. Un tarif promotionnel de 15,60 € HT s'appliquait jusqu'au 30 septembre 2026 : il est terminé, méfiez-vous des comparatifs qui le citent encore.
À cela s'ajoute la licence de base, elle-même revalorisée au 1er juillet 2026. Selon Le Monde Informatique (décembre 2025), si la hausse est répercutée proportionnellement en France, Business Basic passe de 5,60 € à 6,50 € HT, Business Standard de 11,70 € à 13,10 € HT, et Business Premium reste à 20,60 € HT. En France, la hausse s'applique à la date anniversaire du contrat : vérifiez le prix sur votre propre facture.
Côté Google
La grille officielle de Google Workspace en France (prix hors taxes, par utilisateur et par mois, engagement annuel) :
- Business Starter : 6,80 €. Gemini dans Gmail et accès de base à l'application Gemini, mais pas dans Docs, Sheets, Slides, Drive ou Meet.
- Business Standard : 13,60 €. Gemini dans Gmail, Docs, Meet et les autres applications, fonctions Notebook étendues.
- Business Plus : 21,10 €. Toutes les fonctions de Standard, plus l'accès aux modèles avancés.
Piège des prix d'appel : la page de Google affiche aussi des prix réduits de 50 % pendant trois mois (3,40 €, 6,80 € et 10,55 €). Pour un budget annuel, raisonnez toujours sur le prix plein.
Quel budget réel pour une PME de 10 salariés ?
Le bon calcul n'est pas « prix de Copilot contre prix de Gemini », mais surcoût par rapport à ce que vous payez déjà. Nous avons calculé quatre scénarios pour une PME de 10 utilisateurs, aux prix ci-dessus, hors taxes, sur 12 mois.
| Situation de départ | Choix IA | Surcoût annuel HT | Commentaire iaCockpit |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Standard | Copilot Business pour les 10 | 2 184 € | 10 × 18,20 € × 12. Rarement justifié d'emblée |
| Microsoft 365 Business Standard | Copilot Business pour 3 profils clés, Copilot Chat pour les autres | 655 € | Notre recommandation par défaut côté Microsoft |
| Google Workspace Business Starter | Passage en Business Standard | 816 € | 10 × 6,80 € × 12. Débloque Gemini dans Docs, Sheets et Meet |
| Google Workspace Business Standard | Gemini déjà inclus | 0 € | Le vrai coût est l'adoption, pas la licence |
Ramené à l'utilisateur, une licence Microsoft 365 Business Standard équipée de Copilot revient à environ 31,30 € HT par mois (13,10 € + 18,20 €), contre 13,60 € pour Google Workspace Business Standard avec Gemini. L'écart de 17,70 € par utilisateur et par mois est réel, mais il ne justifie presque jamais à lui seul de changer de suite (voir plus bas).
« Dans les PME que nous voyons s'équiper, la licence IA est la ligne la plus facile à chiffrer et la moins importante. Ce qui coûte, c'est une licence qui dort parce que personne n'a été formé à s'en servir. » — Équipe iaCockpit
Vous hésitez encore entre plusieurs assistants ?
Copilot, Gemini, ChatGPT, Claude : comparez les outils sur vos propres cas d'usage avant de signer pour un an.
Comparer tous les outils IA sur iaCockpitÀ partir de combien de minutes gagnées Copilot est-il rentable ?
Une licence Copilot Business coûte 218,40 € HT par an (18,20 € × 12). Pour savoir si elle se rembourse, il suffit de la diviser par le coût horaire complet (salaire chargé et frais de structure) de la personne équipée. Hypothèse : 47 semaines travaillées par an.
| Coût horaire complet | Heures à gagner par an | Soit par semaine |
|---|---|---|
| 30 €/h | 7,3 h | 9 minutes |
| 40 €/h | 5,5 h | 7 minutes |
| 55 €/h | 4 h | 5 minutes |
Le seuil est bas : moins de 10 minutes par semaine. Le problème n'est donc pas la rentabilité théorique, c'est l'usage réel. Une licence attribuée à quelqu'un qui ouvre Outlook deux fois par jour ne gagnera jamais ces minutes ; celle d'une assistante de direction qui gère trois agendas et vingt comptes rendus par mois les gagne en une matinée. D'où l'intérêt d'acheter Copilot par profil, pas pour toute l'entreprise.
Le même raisonnement s'applique à tous les abonnements IA : notre calcul sur l'abonnement par siège ou l'API à l'usage détaille la méthode, et notre estimation du budget réel d'un stack IA de PME replace cette ligne dans l'ensemble.
Copilot Chat gratuit ou Starter : jusqu'où aller sans payer ?
Avant d'acheter quoi que ce soit, regardez ce que vous avez déjà.
- Vous êtes sur Microsoft 365 : Copilot Chat est inclus. Il rédige, reformule, résume un document que vous lui fournissez et cherche sur le web, avec la protection des données commerciales liée au compte professionnel. Il ne va pas fouiller seul votre boîte mail ni vos réunions Teams : c'est exactement la frontière avec la licence payante.
- Vous êtes sur Google Workspace Starter : vous avez Gemini dans Gmail et l'application Gemini de base. Pour résumer une réunion Meet ou générer un tableau dans Sheets, il faut passer en Standard.
Pour beaucoup de TPE, ce socle gratuit couvre l'essentiel des usages quotidiens (e-mails, reformulation, synthèse). Si votre besoin principal est le compte rendu de réunion, comparez aussi les outils spécialisés de compte rendu, parfois moins chers qu'une licence complète. Et pour la rédaction de mails, nos prompts pour e-mails professionnels fonctionnent dans les deux assistants.
Attention au shadow AI : quand l'outil officiel est bridé, les salariés utilisent leur compte personnel ChatGPT ou Gemini, avec vos données clients. Le socle gratuit de votre suite est souvent la meilleure parade. Notre guide pour détecter et encadrer le shadow AI donne la méthode, et la grille de décision RGPD précise ce qu'on peut confier à l'IA.
Faut-il changer de suite pour changer d'IA ?
Non, dans l'immense majorité des cas. Migrer de Microsoft 365 vers Google Workspace (ou l'inverse) touche la messagerie, les droits d'accès, les fichiers partagés, les intégrations métier et les habitudes de chaque salarié. Pour une PME de 10 personnes, l'écart de 17,70 € par utilisateur et par mois représente au maximum 2 124 € HT par an : quelques journées de prestataire et de perte de productivité pendant la bascule suffisent à l'absorber.
La règle que nous appliquons :
- Déjà sur Google Workspace : vérifiez que vous êtes au moins en Business Standard, puis concentrez l'effort sur l'adoption.
- Déjà sur Microsoft 365 : généralisez Copilot Chat, puis achetez Copilot Business pour les profils dont le travail se passe dans Outlook, Teams et Excel.
- Création d'entreprise ou refonte prévue : là seulement, le coût de l'IA peut peser dans le choix de la suite, aux côtés des logiciels métier qui doivent s'y connecter.
Les usages progressent vite, quelle que soit la suite : selon l'enquête de la Banque de France publiée le 3 septembre 2026, 67 % des entreprises d'au moins 20 salariés déclarent utiliser l'IA générative, mais 64 % seulement entre 20 et 49 salariés contre 83 % au-delà de 1 000. L'écart tient moins à l'outil qu'à l'accompagnement des équipes.
Quelle méthode pour décider en 30 jours ?
- Semaine 1 : inventaire. Quelle suite, quelle formule, qui l'utilise vraiment, quels outils IA sont déjà employés en dehors du cadre officiel.
- Semaine 2 : socle gratuit pour tous. Activer Copilot Chat ou vérifier la formule Workspace, et diffuser une charte simple sur les données autorisées.
- Semaines 3 et 4 : pilote payant ciblé. Côté Microsoft, 2 ou 3 licences Copilot Business pour les profils les plus exposés à la messagerie et aux réunions. Côté Google Starter, un passage en Standard. Mesurer le temps gagné sur trois tâches précises.
- Fin du mois : décision. Étendre si le gain dépasse le seuil de 5 à 10 minutes par semaine et par personne, sinon rester sur le socle gratuit.
Le pilote ne vaut que si les équipes savent s'en servir. Une courte formation aux usages de l'IA générative, comme celles proposées par Maîtrise l'IA, coûte souvent moins cher qu'une année de licences inutilisées et aide à documenter l'obligation de maîtrise de l'IA prévue par l'AI Act, détaillée dans notre article sur la formation IA obligatoire en entreprise. Pour élargir la réflexion au-delà de la bureautique, voyez notre méthode pour choisir un outil IA en entreprise.